Conditions générales d’utilisation des Données à caractère personnel conservées dans les registres de NETOPEN

Le présent document vous fournit des informations quant aux données à caractère personnel vous concernant détenues dans les registres de NETOPEN et les systèmes liés.

Les données contenues dans nos registres concernent les personnes physiques liées ou non à une organisation et sont principalement constituées des informations suivantes :

  • Coordonnées de base : nom, adresse électronique, numéro de téléphone mobile ou fixe, et, le cas échéant, la fonction au sein de l’organisation. Ces données sont susceptibles de nous avoir été fournies par vous-même ou votre organisation.
  • Les données ajoutées par les membres du personnel de NETOPEN relatives aux échanges avec vous et à l’intérêt que vous portez aux services de notre entreprise.

La finalité du traitement des données à caractère personnel désigne toutes les opérations que NETOPEN peut réaliser comme la collecte, le stockage et la communication. La finalité principale est le stockage de vos données dans une fiche informatisée afin de pouvoir communiquer avec vous par téléphone, email ou SMS.

Si vous choisissez de fournir des informations que NETOPEN ne considère pas comme nécessaires, la base du traitement desdites informations est votre consentement, illustré par le fait que vous fournissez lesdites informations de manière volontaire.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à NETOPEN à l’adresse indiquée ci-dessous. Si, ultérieurement, NETOPEN souhaite utiliser vos données pour toute autre finalité, elle sera dans l’obligation de vous demander un nouveau consentement à cet effet.

NETOPEN conservera vos données à caractère personnel pendant toute la durée au cours de laquelle vous conservez une relation commerciale. A l’issue de la fin de la relation commerciale, vos données seront supprimées des registres de NETOPEN et uniquement conservées dans des archives à des fins règlementaires pendant une durée de trois ans.

NETOPEN peut avoir recours à des tiers pour réaliser certains traitements pour son compte. Certaines de vos données à caractère personnel, ou l’ensemble de celles-ci, peuvent être communiquées auxdits tiers. Les tiers sont uniquement autorisés à utiliser les données ainsi communiquées pour les finalités pour lesquelles NETOPEN les conserve et conformément aux instructions de NETOPEN.

En plus des sous-traitants tiers, NETOPEN est susceptible de communiquer tout ou partie de vos données à caractère personnel aux organisations situées avant ou après la vôtre dans la chaîne des services de NETOPEN.

En votre qualité de « personne concernée », vous avez le droit de demander à NETOPEN qu’elle vous donne accès à vos données à caractère personnel afin de les corriger, les supprimer ou en limiter le traitement. Vous disposez également du droit à la portabilité des données et êtes autorisés à introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Coordonnées du « Responsable du traitement des données » de NETOPEN :

NETOPEN (Protection des données) :

TECHNOPOLE DE L’AUBE – 6, rue Gustave Eiffel – 10430 ROSIERES PRES TROYES

Courriel : info@netopen.fr

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